Politica de Confidențialitate

Această Politică de Confidențialitate descrie modul în care KREYA DIGITAL SRL („noi”, „nouă”, „nostru” sau „GEN21”) colectează, utilizează, prelucrează și protejează datele dvs. cu caracter personal atunci când utilizați platforma GEN21, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și cu legislația națională aplicabilă în România privind protecția datelor.

1. Identitatea Operatorului de Date

Operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal este:
KREYA DIGITAL SRL
CUI: 52761012
Nr. Reg. Com.: J2025081320007
Sediul: București, România
Email de contact: contact@gen21.ro

2. Ce date colectăm?

Putem colecta următoarele categorii de date cu caracter personal:

Date de identificare și contact: nume, prenume, adresă de email, număr de telefon (atunci când vă creați un cont, vă înscrieți la evenimente sau ne contactați).
Date tehnice și de navigare: adresa IP, tipul și versiunea de browser, setările de fus orar și locație, sistemul de operare și platforma, precum și alte tehnologii de pe dispozitivele pe care le utilizați pentru a accesa acest website.
Informații de profil: istoricul participării dvs. la evenimente, interese și alte informații pe care alegeți să le furnizați.
Date privind interacțiunea: informații despre modul în care utilizați website-ul nostru (ex. pagini vizitate, timp petrecut pe pagină).

3. Scopurile și Temeiurile Juridice ale Prelucrării

Prelucrăm datele dvs. în următoarele scopuri și pe baza următoarelor temeiuri juridice (conform art. 6 alin. (1) din GDPR):

Executarea unui contract (art. 6 alin. 1 lit. b): pentru crearea și administrarea contului de utilizator, pentru facilitarea înscrierii și participării la evenimente.
Consimțământ (art. 6 alin. 1 lit. a): pentru transmiterea de newslettere, comunicări de marketing, sau setarea anumitor module cookie (ex. Google Analytics). Puteți retrage conținutământul în orice moment.
Obligații legale (art. 6 alin. 1 lit. c): pentru îndeplinirea obligațiilor noastre fiscale și financiar-contabile, dacă este cazul.
Interes legitim (art. 6 alin. 1 lit. f): pentru a asigura securitatea platformei, a preveni fraudele și a îmbunătăți continuu experiența utilizatorilor.

4. Utilizarea Google Analytics și a Cookie-urilor

Utilizăm Google Analytics, un serviciu de analiză web furnizat de Google LLC, pentru a înțelege modul în care vizitatorii interacționează cu platforma noastră. Google Analytics folosește module cookie pentru a colecta informații standard de jurnal de internet și informații despre comportamentul vizitatorilor într-o formă anonimizată.

Aceste informații ne ajută să evaluăm utilizarea site-ului și să compilăm rapoarte statistice. Puteți preveni utilizarea datelor dvs. de către Google Analytics prin descărcarea și instalarea browserului add-on de renunțare (Google Analytics Opt-out Browser Add-on) sau prin ajustarea setărilor de validare a cookie-urilor din site-ul nostru.

Utilizăm Sentry pentru monitorizarea erorilor tehnice și îmbunătățirea stabilității platformei. Sentry ne ajută să detectăm defecțiuni, să investigăm probleme raportate de utilizatori și să remediem erori critice. Datele tehnice (ex. tipul erorii, pagina accesată, identificatorul contului autentificat) pot fi transmise către Sentry atunci când apare o eroare sau când trimiteți voluntar un raport de problemă.

Session Replay (înregistrarea anonimizată a interacțiunilor din browser, activată doar dacă acceptați cookie-urile de analiză) ne ajută să reproducem erorile raportate. Textul și imaginile din pagină sunt mascate în aceste înregistrări.

5. Cu cine partajăm datele dvs.?

Nu vindem, închiriem sau tranzacționăm datele dvs. personale. Datele pot fi partajate doar cu destinatari strict necesari pentru funcționarea serviciilor, cum ar fi:

Furnizori de servicii IT (hosting, baze de date, trimitere de email-uri etc.).
Servicii de analiză (precum Google) conform secțiunii anterioare.
Servicii de monitorizare a erorilor (Sentry) conform secțiunii 4.
Autorități și instituții publice, doar în măsura în care există o obligație legală în acest sens.

5.1. Utilizarea Imaginilor și Materialelor Video

În cadrul activităților, evenimentelor, întâlnirilor, workshopurilor, conferințelor și altor acțiuni organizate de GEN21, pot fi realizate fotografii, înregistrări video și alte materiale media care pot surprinde participanții.

Aceste materiale pot fi utilizate de către GEN21 în scopuri legitime de promovare, informare, marketing, documentare și dezvoltare organizațională, inclusiv, dar fără a se limita la:

website-ul GEN21;
platformele de social media;
materiale promoționale și publicitare;
prezentări, rapoarte și materiale destinate partenerilor, sponsorilor sau colaboratorilor;
materiale informative și educaționale;
campanii de promovare online și offline;
materiale de arhivă și documentare internă.

Prin participarea la activitățile organizate de GEN21, participantul ia la cunoștință faptul că astfel de materiale pot fi realizate și utilizate în scopurile menționate anterior.

Persoanele care doresc eliminarea unui anumit material care le conține imaginea pot transmite o solicitare la adresa contact@gen21.ro, indicând în mod clar materialul respectiv. Solicitarea va fi analizată și, în măsura în care aceasta este justificată și posibilă din punct de vedere tehnic și organizațional, GEN21 va elimina sau limita utilizarea materialului indicat.

O astfel de solicitare va privi exclusiv materialele menționate în cerere și nu va conduce automat la eliminarea tuturor materialelor existente care conțin imaginea persoanei respective.

6. Durata de păstrare a datelor

Păstrăm datele cu caracter personal atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, pentru funcționarea și administrarea comunității GEN21, precum și pentru respectarea obligațiilor legale aplicabile.

Datele persoanelor care și-au creat un cont, s-au înscris la activități, au participat la evenimente sau au interacționat cu platforma GEN21 pot fi păstrate și după încetarea participării active în cadrul comunității, în baza interesului legitim al GEN21 de a administra comunitatea, de a menține evidențe istorice, de a realiza analize statistice, evaluări interne, rapoarte, studii și activități de dezvoltare organizațională.

Datele cu caracter personal nu vor fi vândute, închiriate sau puse la dispoziția terților în scopuri comerciale și nu vor fi făcute publice fără un temei legal sau fără consimțământul persoanei vizate, după caz.

Persoanele vizate pot solicita ștergerea datelor cu caracter personal prin transmiterea unei solicitări la adresa contact@gen21.ro. În măsura în care nu există obligații legale de păstrare și solicitarea este admisibilă conform legislației aplicabile, datele vor fi eliminate din sistemele active ale GEN21 într-un termen rezonabil.

Ștergerea datelor poate conduce la imposibilitatea menținerii statutului de membru al comunității și la imposibilitatea participării la activitățile, programele și serviciile care necesită prelucrarea datelor respective.

7. Securitatea Datelor

Am implementat măsuri de securitate tehnice și organizatorice adecvate pentru a preveni pierderea accidentală, utilizarea sau accesarea neautorizată, modificarea sau divulgarea datelor dvs. personale (ex. criptare SSL/HTTPS, controlul accesului, proceduri de backup).

8. Drepturile Dumneavoastră conform GDPR

În calitate de persoană vizată, conform prevederilor GDPR, aveți următoarele drepturi privind datele dvs. cu caracter personal:

Dreptul de acces (art. 15): dreptul de a obține o confirmare că prelucrăm sau nu datele dvs., și acces la acestea.
Dreptul la rectificare (art. 16): dreptul de a solicita corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete.
Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) (art. 17): dreptul de a solicita ștergerea datelor atunci când acestea nu mai sunt necesare.
Dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18): dreptul de a solicita marcarea datelor și limitarea prelucrării lor în anumite cazuri.
Dreptul la portabilitatea datelor (art. 20): dreptul de a primi datele furnizate într-un format structurat, utilizat curent și care poate fi citit automat, și dreptul de a le transmite altui operator.
Dreptul la opoziție (art. 21): dreptul de a vă opune oricând prelucrării din motive legate de situația dvs. particulară, inclusiv marketing direct.
Dreptul de a nu fi supus unei decizii automate (art. 22): dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv crearea de profiluri.
Dreptul de a retrage consimțământul (art. 7 alin. 3): atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământul dvs., aveți dreptul de a-l retrage în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare retragerii.
Dreptul de a depune o plângere (art. 77): aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP): B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România, web: www.dataprotection.ro.

8.1. Participarea Minorilor

GEN21 poate organiza activități, evenimente și programe la care pot participa persoane minore.

Atunci când legislația aplicabilă impune acest lucru, furnizarea datelor personale ale minorului și participarea acestuia la activitățile GEN21 se vor realiza numai cu acordul reprezentantului legal.

Persoana care furnizează datele unui minor declară și garantează că are autoritatea legală necesară pentru a face acest lucru și pentru a exprima acordurile necesare în numele minorului.

GEN21 își rezervă dreptul de a solicita documente sau informații suplimentare pentru verificarea existenței acordului reprezentantului legal, atunci când consideră necesar.

Drepturile prevăzute de prezenta Politică de Confidențialitate pot fi exercitate, în condițiile legii, și de către reprezentanții legali ai minorilor.

8.2. Comunicări și Informări privind Activitățile GEN21

GEN21 poate utiliza datele de contact furnizate de participanți pentru transmiterea de comunicări referitoare la activitățile și funcționarea comunității.

Aceste comunicări pot include, fără a se limita la:

informații despre evenimente și activități viitoare;
modificări privind programul activităților;
actualizări ale platformei și ale comunității;
invitații la proiecte, workshopuri, întâlniri și programe educaționale;
formulare de feedback, sondaje și evaluări;
informații administrative necesare desfășurării activităților.

Aceste comunicări sunt considerate necesare pentru funcționarea comunității și pot fi transmise prin email, telefon, SMS, platforme de mesagerie, grupuri comunitare sau alte mijloace de comunicare utilizate de GEN21.

8.3. Analize Statistice și Dezvoltarea Comunității

GEN21 poate utiliza datele colectate pentru realizarea de statistici, rapoarte, analize interne și evaluări privind activitatea comunității, participarea la evenimente și dezvoltarea proiectelor.

Aceste activități au scopul de a îmbunătăți serviciile oferite, experiența participanților, eficiența programelor și impactul comunității.

În măsura posibilului, astfel de analize vor utiliza date agregate sau anonimizate, fără identificarea publică a persoanelor vizate.

9. Modificări ale Politicii de Confidențialitate

Această Politică poate fi actualizată periodic pentru a reflecta schimbări ale legislației sau ale modului în care ne operăm serviciile. Orice modificări viitoare vor fi publicate pe această pagină. Vă rugăm să verificați periodic pentru a vă asigura că sunteți de acord cu orice modificări aduse.

10. Contact și Exercitarea Drepturilor

Pentru orice întrebări sau solicitări de exercitare a drepturilor dumneavoastră legate de prelucrarea datelor cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați la adresa de email: contact@gen21.ro. Vom răspunde solicitării dumneavoastră în cel mult o lună de la primire (cu posibilitatea de prelungire conform legii).